AVF Pornichet

Mission : accompagner l’équipe de l’Accueil des Villes Françaises (AVF – Pornichet) pour l’organisation de la fête de leur 40ème anniversaire.

Pour célébrer les 40 ans de l’Accueil des Villes Françaises (AVF – Pornichet), nous avons conçu et orchestré un événement sur mesure, transformant les 850m² du Grand Hall des Paris de l’hippodrome de Pornichet en un espace chaleureux et immersif. De la pré-production jusqu’à la mise en scène finale, notre équipe a assuré une exécution fluide et millimétrée, garantissant une soirée mémorable pour les 350 invités.

Direction de production – Une organisation maîtrisée en amont
Une préparation rigoureuse est essentielle pour garantir la réussite d’un événement d’une telle ampleur. Huit mois avant le jour J, nous avons initié des échanges avec la “commission événementielle” de l’AVF afin de cerner leurs attentes et de concevoir un plan technique global. Visites de repérage, visio-conférences et étude des contraintes budgétaires et logistiques nous ont permis de bâtir un projet précis, en parfaite adéquation avec leurs besoins.

Gestion du rythme de l’événement et des temps forts.
Un événement réussi repose sur un enchaînement fluide et dynamique des temps forts. Nous avons élaboré un conducteur technique détaillé avec le client, et notre topeur a assuré la coordination parfaite des prises de parole, des happenings et de la diffusion vidéo. Une synchronisation minutieuse avec l’équipe traiteur a également permis d’optimiser le service du repas tout en respectant le tempo de la soirée.

Régie générale (son, lumière, vidéo) – Une exécution technique impeccable
Notre équipe de techniciens a assuré la régie complète de l’événement, déployant des solutions audiovisuelles adaptées à l’ampleur du Hall. Grâce à un mix intelligent de technologie et d’expertise, nous avons assuré une couverture homogène du son, de la lumière et de la vidéo, offrant aux invités une expérience immersive et qualitative.

Mise en lumière des 850m² du Grand Hall
Sublimer un espace aussi vaste était un défi passionnant. Nous avons installé 20 lumières robotisées pour créer des ambiances lumineuses évolutives et mettre en valeur les magnifiques arches métalliques du lieu. Une scénographie lumineuse sur mesure a permis d’apporter un impact visuel à chaque moment clé de la soirée.

Diffusion vidéo immersive
Pour garantir une visibilité optimale des contenus diffusés, nous avons utilisé une configuration vidéo complète avec 2 grands écrans de vidéoprojection et 2 moniteurs vidéo sur pied stratégiquement positionnés dans la salle. Ce dispositif a permis à tous les invités de suivre les interventions et les vidéos dans les meilleures conditions, quelle que soit leur place dans l’espace. Notre équipe pilotait tous les contenus depuis une régie complète Blackmagic.

Sonorisation et gestion des prises de parole
Un système audio de haute qualité est indispensable pour assurer un confort d’écoute optimal. Nous avons installé 4 systèmes son en colonne design, spécialement sélectionnés pour offrir une couverture homogène sans être intrusifs visuellement. Chaque prise de parole et chaque moment musical ont bénéficié d’une sonorisation claire et équilibrée.